مسئول واحد: محمد فانی
شرح وظایف:
ثبت اقلام از روی برکه های محاسباتی در سیستم رایانه ای حسابداری و انتقال آنها به دفاتر روزنامه ، معین ، اعتبارات و تعهدات و دفتر کل
- تهیه و تنظیم لیست حقوقی و اعلامیه بانکی، چک، برگه های محاسباتی و کنترل حسابهای مربوط به منظور رفع اختلاف
- رسیدگی به پیش پرداختها وعلی الحسابها و اسناد و مدارک مربوط از نظر رعایت واجرای قوانین و مقررات مالی
- انجام امور مربوط به تشخیص و تعیین سر فصل حساب، تهیه تراز عملیات، تهیه وتنظیم حساب ماهانه در موعد مقرر و امضاء آنها
- راهنمائی و کنترل کار حسابداران و تقسیم کار بین آنها و بررسی صورتحسابهای تنظیم شده .
- تهیه وتنظیم پیش نویس دستورات و فرمهای محاسباتی، گزارشهای لازم بودجه وتفصیلی – تفریغ بودجه سالانه. متمم بودجه و اصلاح بودجه. برابر دستورالعملهای صادره و ارائه آن به مرجع ذیربط
- رسیدگی و اظهار نظر و اقدام در مورد مسائل و پرونده های مالی
- نظارت و مراقبت در حسن اجرای بودجه برنامه ای و اتخاذ تدابیر لازم جهت بهبود امور جاری
- همکاری در تهیه نامه ها ، بخشنامه ها ، دستورالعملها
- شرکت در کمیسیون های مربوطه
- مطالعه قوانین بودجه و سایر قوانین و مقررات مالی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای آنها
- محاسبه درآمدها و ممیزی حسابها و نگهداری حساب درآمدها و طبقه بندی درآمدها
- ایجاد محلهای درآمد و پیشنهاد به وزارت کشور جهت تصویب
- صدور مفاصا حساب جهت تنظیم اسناد معاملاتی
- استعلام بهاء قبل از خرید اجناس و گزارش آن به شهردار
- دریافت درخواستهای خرید که از سوی شهردار ارجاع می گردد.
- تهیه و تنظیم صورت مجلسهای مربوط به ترخیص کالا و ارائه آن به شهرداری
- نظارت بر کلیه امور مربوط به کارپردازی و شهرداری
- تطبیق کالاهای خریداری و تحویل شده به انبار با نمونه اصلی آنها